Privacybeleid

Privacy- en cookiebeleid van HouseFactor

Ons privacy- en cookiebeleid beschrijft de regels voor de bescherming van de persoonsgegevens van gebruikers die de website van HouseFactor bezoeken, die te vinden is op housefactor.pl.

HouseFactor is een online zoekmachine voor prefabwoningen, modulaire en kant-en-klare woningen, waarmee gebruikers aanbiedingen kunnen bekijken, de kenmerken van woningen kunnen vergelijken, geselecteerde advertenties kunnen opslaan, meldingen kunnen instellen en aanvragen kunnen sturen naar woningfabrikanten.

Wij zorgen voor de beveiliging van de persoonsgegevens van de gebruikers van de Website. Wij verwerken de gegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 27 april 2016, oftewel de AVG.

Als u dit privacy- en cookiebeleid niet accepteert, kunt u wel een deel van de website bekijken, maar kan het gebruik van functies waarvoor het verstrekken van persoonsgegevens vereist is, onmogelijk maken, zoals het aanmaken van een account, het opslaan van advertenties, het instellen van een melding, het downloaden van materiaal, het aanmelden voor de nieuwsbrief of het versturen van een aanvraag naar de fabrikant.

Het intrekken van de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden vóór de intrekking ervan.

Wie beheert jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de gebruikers van de website is:

Studio Kreacja Przemysław Bazanowski
Artura Grottgera-straat 15/11
63-100 Śrem
NIP: 7851746559

hierna „de verwerkingsverantwoordelijke” genoemd.

U kunt contact opnemen met de beheerder via:

per e-mail: kontakt@housefactor.pl,
per post naar het adres: Studio Kreacja Przemysław Bazanowski, Artura Grottgera-straat 15/11, 63-100 Śrem.

Over welke gegevens hebben we het?

Afhankelijk van de manier waarop u de Website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

voornaam,
achternaam,
e-mailadres,
telefoonnummer,
inhoud van de vraag,
registratiegegevens van het bedrijf,
gegevens van de fabrikant,
de accountgegevens van de gebruiker,
de accountgegevens van de producent,
informatie over advertenties die door de fabrikant worden geplaatst,
gegevens met betrekking tot de ingestelde waarschuwingen,
gegevens met betrekking tot opgeslagen advertenties,
gegevens die via contactformulieren zijn verstrekt,
gegevens die bij het ophalen van de materialen zijn verstrekt,
IP-adres,
gegevens die in cookies zijn opgeslagen,
analytische gegevens over het gebruik van de Website.

De omvang van de gegevens hangt af van de functies van de Website die je gebruikt.

Gegevens die in het contactformulier worden ingevuld

Als u via het formulier bij de advertentie een aanvraag indient bij de woningbouwer, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

voornaam,
achternaam,
e-mailadres,
telefoonnummer,
de inhoud van de vraag.

Deze gegevens zijn nodig om uw aanvraag door te sturen naar de door u gekozen fabrikant, zodat deze contact met u kan opnemen over een specifieke advertentie.

Bij het verzenden van het formulier kan je worden gevraagd om toestemming te geven voor het doorgeven van je gegevens aan de woningbouwer, zodat deze telefonisch of per e-mail contact met je kan opnemen.

Doorgeven van gegevens aan de woningbouwer

Als je een aanvraag indient met betrekking tot een specifieke woning, worden je gegevens doorgegeven aan de betreffende fabrikant van wie de advertentie afkomstig is.

De bouwer ontvangt deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, de details van het aanbod te presenteren, telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen en verdere communicatie over de betreffende woning te voeren.

Nadat je gegevens aan de fabrikant zijn doorgegeven, wordt de fabrikant een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens met betrekking tot verdere communicatie, de afhandeling van je vraag en eventuele samenwerking.

HouseFactor is geen partij bij de overeenkomst tussen de gebruiker en de fabrikant en is niet verantwoordelijk voor de verdere verwerking van gegevens door de fabrikant, indien deze buiten de website plaatsvindt.

De producent is verplicht om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende wetgeving, met name de AVG.

Gegevens in het account van de gebruiker

Het aanmaken van een gebruikersaccount kan vereist zijn voor het gebruik van bepaalde functies van de website, zoals:

favoriete advertenties opslaan,
zoekwaarschuwingen instellen,
gebruik maken van functies die uitsluitend beschikbaar zijn voor ingelogde gebruikers.

In het kader van uw gebruikersaccount kunnen wij de gegevens verwerken die u bij de registratie hebt verstrekt, evenals gegevens met betrekking tot uw activiteiten op de Website, met name opgeslagen advertenties en instellingen voor meldingen.

Gegevens in het account van de fabrikant

Een producent die advertenties op de website wil plaatsen, moet een producentenaccount aanmaken.

In het kader van het Producentenaccount kunnen wij met name het volgende verwerken:

voor- en achternaam van de contactpersoon,
e-mailadres,
telefoonnummer,
de bedrijfsnaam,
registratiegegevens van het bedrijf,
NIP,
gegevens over advertenties,
bijlagen bij de advertenties,
informatie over de samenwerking met de Website,
gegevens die nodig zijn voor de afrekening en het opstellen van de factuur.

De gegevens van de fabrikant kunnen ook worden gebruikt om in eerste instantie te controleren of de fabrikant een legaal opererend bedrijf is.

Gegevens in de nieuwsbrief

Om je op de nieuwsbrief te abonneren, moet je je e-mailadres opgeven en in sommige gevallen ook je voornaam.

De gegevens die bij de aanmelding voor de nieuwsbrief worden verstrekt, worden gebruikt voor het versturen van e-mails met informatie over de website, nieuwe functies, aanbiedingen, artikelen, tips, marketingacties en andere inhoud met betrekking tot HouseFactor.

Voor het beheer van de nieuwsbrief kunnen we gebruikmaken van GetResponse of een ander e-mailsysteem.

Je kunt je op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in de e-mail of door contact op te nemen met de beheerder.

Gegevens in zoekwaarschuwingen

De website biedt mogelijk de mogelijkheid om zoekmeldingen in te stellen.

Met meldingen kun je e-mails ontvangen over nieuwe advertenties die aan de door jou gekozen criteria voldoen.

Voor het afhandelen van waarschuwingen kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

e-mailadres,
de accountgegevens van de gebruiker,
de ingestelde zoekcriteria,
informatie over verzonden meldingen.

Je kunt je afmelden voor de meldingen op de manier die op de website of in de e-mail wordt aangegeven.

Gegevens bij het downloaden van materiaal

Als de fabrikant bij de advertentie een catalogus, een PDF-bestand of ander materiaal ter beschikking stelt, kan het zijn dat u uw contactgegevens moet opgeven om deze te kunnen downloaden.

Deze gegevens kunnen worden verwerkt om het downloaden van materiaal mogelijk te maken, vragen te behandelen en informatie door te geven aan de producent op wiens materiaal het betrekking heeft.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van Gebruikers en Producenten voor de volgende doeleinden:

het elektronisch verlenen van diensten,
het mogelijk maken van het gebruik van de Website,
het beheren van de accounts van gebruikers,
het bijhouden van de rekeningen van producenten,
het publiceren en beheren van advertenties,
het mogelijk maken om huizen te zoeken en te vergelijken,
het opslaan van favoriete advertenties,
beheer van zoekwaarschuwingen,
het beheer van contactformulieren,
het doorsturen van aanvragen naar fabrikanten,
het mogelijk maken om door de producenten ter beschikking gestelde materialen te downloaden,
het beantwoorden van berichten die via het contactformulier of per e-mail zijn verzonden,
beheer van de nieuwsbrief,
het uitvoeren van marketingactiviteiten,
het uitvoeren van remarketingactiviteiten,
het uitvoeren van statistische analyses,
de werking van de website te verbeteren,
het waarborgen van de veiligheid van de Website,
afhandeling van klachten en meldingen,
controle van meldingen met betrekking tot aankondigingen,
onderzoeken of verdediging tegen vorderingen,
het nakomen van de wettelijke verplichtingen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten,
het afhandelen van de boekhouding en het opstellen van facturen voor betaalde diensten.

Persoonsgegevens kunnen ook voor andere doeleinden worden verwerkt, indien u daarvoor afzonderlijke toestemming verleent. In dat geval wordt het doel van de verwerking vermeld in de tekst van de toestemming.

Wat zijn de rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking?

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens kan zijn:

de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten ervan — wanneer u gebruikmaakt van de diensten van de Website, een account aanmaakt, een aanvraag indient, een melding instelt of als Producent advertenties plaatst;
toestemming — wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, toestemming geeft voor marketingcommunicatie, instemt met de doorgifte van gegevens aan de fabrikant of gebruikmaakt van functies waarvoor toestemming vereist is;
het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke — met name het afhandelen van correspondentie, het beantwoorden van vragen, het bijhouden van statistieken, het verbeteren van de werking van de Website, het veiligstellen van vorderingen, het vermarkten van eigen diensten en het waarborgen van de veiligheid van de Website;
wettelijke verplichting — wanneer de wet voorschrijft dat bepaalde gegevens moeten worden bewaard, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden of in verband met de afhandeling van vorderingen.

Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar kan noodzakelijk zijn om gebruik te kunnen maken van bepaalde functies van de website.

Als u deze gegevens niet verstrekt, kan dit tot gevolg hebben dat:

een account aanmaken,
favoriete advertenties opslaan,
een waarschuwing instellen,
een aanvraag indienen bij de fabrikant,
het ophalen van materialen,
aanmelden voor de nieuwsbrief,
het plaatsen van een advertentie door de fabrikant,
gebruikmaken van betaalde diensten.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Met name:

wij bewaren de gegevens met betrekking tot het account van de gebruiker zolang het account in gebruik is, en na verwijdering ervan zo lang als nodig is voor de afhandeling van vorderingen of het nakomen van wettelijke verplichtingen;
gegevens met betrekking tot het account van de Producent bewaren wij zolang het account in gebruik is, en na verwijdering ervan zo lang als nodig is voor de afwikkeling van rekeningen, de behandeling van vorderingen of het nakomen van wettelijke verplichtingen;
We bewaren de gegevens uit de contactformulieren zo lang als nodig is om uw vraag te behandelen, en daarna zo lang als nodig is om eventuele vorderingen af te dekken;
De gegevens die zijn verstrekt voor het beheer van de nieuwsbrief bewaren wij totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of uw toestemming intrekt;
we bewaren de gegevens met betrekking tot meldingen totdat de melding wordt verwijderd, het account wordt verwijderd of u zich afmeldt voor deze functie;
wij bewaren boekhoud- en afrekeningsgegevens gedurende de periode die wettelijk is voorgeschreven;
gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, bewaren wij totdat deze toestemming wordt ingetrokken, tenzij er een andere rechtsgrond is voor verdere verwerking;
Gegevens die worden verwerkt met het oog op het instellen of verdedigen van vorderingen, bewaren wij gedurende de verjaringstermijn van de vorderingen.

Je rechten

Je hebt het recht om te bepalen in hoeverre je persoonsgegevens worden verwerkt.

Je hebt recht op:

toegang tot uw persoonsgegevens,
het ontvangen van een kopie van de gegevens,
rectificatie van gegevens,
het verwijderen van gegevens,
beperkingen op de verwerking,
gegevensoverdracht,
bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens,
bezwaar maken tegen direct marketing,
de toestemming op elk moment in te trekken,
het indienen van een klacht bij de voorzitter van de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens.

Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via: kontakt@housefactor.pl.

Aan wie geven wij jouw persoonsgegevens door?

Persoonsgegevens mogen uitsluitend worden doorgegeven voor zover dat noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden die in dit privacy- en cookiebeleid worden beschreven.

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

De woningbouwers aan wie je een aanvraag stuurt,
aan de partijen die de hosting en de technische infrastructuur van de Website verzorgen,
aan aanbieders van IT-diensten,
aanbieders van e-maildiensten,
bedrijven die nieuwsbrieven en e-mailautomatisering verzorgen,
aan aanbieders van analytische en marketingdiensten,
betalingsverwerkers, indien een dergelijke functie wordt geïmplementeerd,
een accountantskantoor,
advocatenkantoren,
adviseurs,
aan aanbieders van administratieve diensten,
overheidsinstanties, indien dit wettelijk vereist is.

De persoonsgegevens van de gebruikers kunnen worden doorgegeven aan instanties die op grond van de geldende wetgeving bevoegd zijn om deze te ontvangen, met name rechtbanken, wetshandhavingsinstanties of overheidsinstanties.

Worden de gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven?

In principe worden persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven.

Het kan echter voorkomen dat het gebruik van bepaalde externe tools, met name op het gebied van analyse, reclame, e-mailmarketing of technologie, gepaard gaat met de doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

In dat geval vindt de doorgifte van gegevens plaats op basis van de relevante wettelijke regelingen waarin de AVG voorziet, met name standaardcontractbepalingen of andere wettelijk vereiste waarborgen.

Gegevensbeveiliging

Persoonsgegevens worden opgeslagen in systemen waarin technische en organisatorische maatregelen worden toegepast die de bescherming van de verwerkte gegevens waarborgen.

De beheerder past beveiligingsmaatregelen toe die in verhouding staan tot het soort gegevens, de risico’s die aan de verwerking ervan verbonden zijn en de aard van de website.

Het doel van deze maatregelen is om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, vernietiging, openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.

Cookies

De website maakt gebruik van cookies, dat wil zeggen kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat van de gebruiker, zoals een computer, tablet of smartphone.

Cookies kunnen worden gebruikt om:

het waarborgen van de correcte werking van de Website,
de inloggegevens van de gebruiker,
het in stand houden van de sessie,
de werking van de Website aan te passen aan de voorkeuren van de Gebruiker,
het bijhouden van statistieken,
analyses van het gebruik van de Website,
verbetering van de kwaliteit van de website,
het uitvoeren van marketingactiviteiten,
het uitvoeren van remarketing,
het meten van de effectiviteit van advertenties.

Webbrowsers staan standaard toe dat cookies op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen.

Je kunt het gebruik van cookies beperken of uitschakelen in de instellingen van je browser. Als je cookies uitschakelt, kunnen sommige functies van de website mogelijk niet correct werken of niet beschikbaar zijn.

De website maakt geen gebruik van cookies om favoriete advertenties en meldingen op te slaan, indien deze functies aan het account van de gebruiker zijn gekoppeld.

Soorten cookies

Op de website kunnen de volgende soorten cookies worden gebruikt:

noodzakelijke cookies — deze zorgen ervoor dat de website correct functioneert, dat u kunt inloggen, dat formulieren kunnen worden ingevuld en dat u gebruik kunt maken van de basisfuncties;
analytische cookies — deze helpen bij het analyseren van het gebruik van de Website, het aantal bezoeken, de bronnen van het verkeer en het gedrag van de gebruikers;
marketingcookies — maken het mogelijk om reclame- en remarketingactiviteiten uit te voeren en de effectiviteit van campagnes te meten;
functionele cookies — deze zorgen ervoor dat de gekozen instellingen en voorkeuren van de gebruiker worden onthouden;
externe cookies — deze zijn afkomstig van derde partijen waarvan de tools op de website worden gebruikt.

Cookies van derden

De beheerder kan gebruikmaken van diensten van derde partijen op het gebied van analyse, statistieken, reclame, remarketing, het verbeteren van de werking van de website en het afhandelen van communicatie.

Op de website kunnen tools worden gebruikt zoals:

Google Analytics,
Google Tag Manager,
Google Ads,
Meta Pixel,
GetResponse,
YouTube,
Instagram,
Facebook,
andere hulpmiddelen ter ondersteuning van de werking, analyse of marketing van de Website.

Derden kunnen hun eigen cookies of soortgelijke technologieën gebruiken.

Dit privacy- en cookiebeleid bevat geen gedetailleerde regels met betrekking tot het gebruik van cookies door derden. Gedetailleerde informatie hierover is te vinden in de privacyverklaringen van deze partijen.

IP-adres en technische gegevens

De beheerder kan de IP-adressen van bezoekers van de website verzamelen.

IP-adressen kunnen worden gebruikt om:

het opsporen van technische problemen,
het waarborgen van de veiligheid van de Website,
het opsporen van misbruik,
het opstellen van statistische analyses,
controle van het door bots gegenereerde verkeer,
het bepalen van de geschatte locatie van de gebruiker voor analytische of veiligheidsdoeleinden.

AI-assistent

De website kan een AI-assistent aanbieden die gebruikers helpt bij het gebruik van de zoekfunctie, het analyseren van advertenties, het vergelijken van woningen of het verkrijgen van antwoorden op vragen over de functies van de website.

Bij het gebruik van de AI-assistent kunnen gegevens worden verwerkt die door de gebruiker in het chatvenster of het formulier zijn ingevoerd.

De gebruiker mag geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens, gegevens van derden of informatie die hij niet openbaar wil maken, aan de AI-assistent verstrekken.

De antwoorden van de AI-assistent zijn bedoeld als hulp en ter informatie. Ze vormen geen juridisch, technisch, bouwkundig, financieel of beleggingsadvies.

Marketing en remarketing

De beheerder kan de gegevens van gebruikers verwerken voor marketingdoeleinden, onder meer om:

het versturen van de nieuwsbrief,
het versturen van informatie over nieuwe functies van de Website,
het verstrekken van informatie over aanbiedingen, artikelen en materiaal,
het uitvoeren van reclameactiviteiten,
het uitvoeren van remarketing,
het analyseren van de effectiviteit van reclamecampagnes,
het afstemmen van berichten op de interesses van de gebruikers.

Direct marketing mag uitsluitend worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende wetgeving en op basis van een passende rechtsgrondslag, met name toestemming of een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.

De gebruiker kan te allen tijde zijn toestemming voor het ontvangen van marketingberichten intrekken of bezwaar maken tegen direct marketing.

Links naar externe websites

De website kan links bevatten naar externe websites, materiaal, video’s, profielen op sociale media of tools van andere partijen.

De beheerder is niet verantwoordelijk voor het beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van cookies door externe websites.

Voordat u gebruikmaakt van externe websites of tools, raden wij u aan hun privacybeleid door te nemen.

Meldingen en klachten

Voor vragen over persoonsgegevens, privacy, cookies, de nieuwsbrief, meldingen of de werking van de Website kunt u contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende adres:

kontakt@housefactor.pl

De beheerder geeft binnen een redelijke termijn antwoord, overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.

Contact met betrekking tot persoonsgegevens

Alle vragen met betrekking tot het privacy- en cookiebeleid en de bescherming van persoonsgegevens kunt u richten aan:

per e-mail: kontakt@housefactor.pl,
per post: Studio Kreacja Przemysław Bazanowski, Artura Grottgera-straat 15/11, 63-100 Śrem.

Wijzigingen en updates van het privacy- en cookiebeleid

De beheerder behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy- en cookiebeleid.

De wijzigingen kunnen met name voortvloeien uit:

wijzigingen in de wetgeving,
wijzigingen in de functies van de Website,
wijzigingen in de tools die op de Website worden gebruikt,
de invoering van nieuwe diensten,
wijzigingen in de wijze waarop gegevens worden verwerkt,
de bepalingen moeten worden verduidelijkt.

De huidige versie van het privacy- en cookiebeleid wordt op de website gepubliceerd.

Geldigheidsdatum

Dit privacy- en cookiebeleid is van kracht vanaf: 14 juni 2026.